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Remise des cotisations et paiements

Introduction

La perception des cotisations salariales et patronales est une activité essentielle pour l'administration des régimes de retraite du secteur public. Sans les fonds que constituent ces cotisations perçues, il serait impossible pour Retraite Québec d'assurer le paiement des rentes de retraite.

Ce chapitre fournira plusieurs informations qui vous seront utiles à la compréhension et à la réalisation de vos tâches financières.

Dans les prochaines sections, nous parlerons des remises de cotisations, des divers types de factures existants, du relevé de compte et du paiement des factures.

Remise des cotisations

Une remise des cotisations correspond au versement à Retraite Québec des cotisations salariales que l'employeur a prélevées sur la paie de ses employés et employées et, s'il y a lieu, aux cotisations patronales correspondantes. La cotisation est versée au régime de retraite auquel cotise chaque personne participante.

La remise des cotisations s'effectue mensuellement par l'employeur, via le service en ligne destiné aux employeurs, ou par la poste pour les employeurs qui ne sont pas inscrits au service en ligne destiné aux employeurs.

Déclaration d'une remise des cotisations par le service en ligne destiné aux employeurs

La déclaration d'une remise des cotisations par le service en ligne destiné aux employeurs est simple et rapide. Elle devrait être utilisée par tous les employeurs inscrits à ce service.

Pratique

Pour chaque régime de retraite, vous devez inscrire dans les champs prévus à cet effet le montant total des cotisations salariales prélevées sur les paies de vos employés et employées et, s'il y a lieu, le montant total des cotisations patronales correspondantes pour le mois qui précède celui de la remise.

Dès leur transmission, les données s'inscrivent à votre dossier et vous pouvez procéder au paiement, sans délai. Si aucune cotisation n'a été prélevée sur les paies de vos employés et employées, vous devez déclarer les montants des cotisations de tous les régimes comme étant à zéro en sélectionnant la case prévue à cet effet.

Il est aussi possible de consulter les remises de cotisations que vous avez déclarées et, s'il y a lieu, de voir rapidement celles qui n'ont pas été déclarées pour les mois passés. Les remises non déclarées apparaissent également à la section « Périodes non déclarées échues » lorsque vous déclarez vos remises.

Déclaration d'une remise des cotisations par la poste

En décembre, Retraite Québec transmet aux employeurs qui ne sont pas inscrits au service en ligne destiné aux employeurs 12 formulaires Retenues à la source et remise des cotisations aux régimes de retraite du secteur public (019) personnalisés correspondant à chacun des mois de l'année civile à venir.

Pratique

Pour chaque régime de retraite, vous devez inscrire, dans les cases prévues à cet effet, le montant total des cotisations salariales que vous avez prélevées sur les paies de vos employés et employées et, s'il y a lieu, le montant total des cotisations patronales correspondantes pour le mois qui précède celui de la remise des cotisations. Lors de l'envoi postal, la partie inférieure du formulaire doit accompagner le chèque. Vous conservez la partie supérieure du formulaire pour vos dossiers.

Si aucune cotisation n'a été prélevée sur les paies de vos employés et employées, vous devez déclarer les montants des cotisations de tous les régimes comme étant à zéro en inscrivant « 0,00 $ » dans la case « Montant de la remise ».

Date de production

Vous devez obligatoirement faire votre remise des cotisations salariales (cotisation des employés) et des cotisations patronales correspondantes (cotisations de l'employeur), s'il y a lieu, au plus tard le 15 de chaque mois ou le premier jour ouvrable suivant le 15, si cette date est un jour férié ou de fin de semaine. Des intérêts de retard seront facturés si la remise est reçue à Retraite Québec après cette date.

Notez que le taux d'intérêt correspond au taux associé au régime; toutefois, il doit être au moins égal au taux administratif. Lorsque le taux du régime est inférieur au taux administratif, le taux administratif s'applique. Pour obtenir plus de détails sur les taux, veuillez vous référer à l'annexe 1.4 « Données utiles » du chapitre d'introduction Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Correction d'une remise des cotisations

Lorsque vous transmettez votre déclaration de remise des cotisations à Retraite Québec via le service en ligne destiné aux employeurs ou que vous faites parvenir vos données par la poste et que celles-ci ont été inscrites à votre dossier par Retraite Québec, il n'est plus possible de modifier les données de la déclaration.

Pratique

Si vous désirez modifier votre déclaration de remise des cotisations, vous devez sélectionner l'action « Déclarer une remise supplémentaire » pour la période désirée (le mois souhaité) afin d'y ajouter le montant des cotisations manquantes prélevées. Si cette remise supplémentaire est déclarée et payée au-delà de la date de remise initiale prévue, un intérêt de retard vous sera facturé. Si vous désirez corriger à la baisse un ou des montants déclarés dans votre remise des cotisations, communiquez par le forum sécurisé avec Retraite Québec en utilisant le sujet « Remise relevé de compte » et le sous-sujet « Remise ». Pour plus d'informations sur l'utilisation du forum sécurisé, consultez le chapitre « Service en ligne destiné aux employeurs » du présent guide.

Déclaration des remises de cotisations : nouveau message de validation

Le nouveau message suivant pourrait s'afficher lors de la saisie de vos données dans le service Déclarer une remise employeur :

« Les régimes sélectionnés ou les montants déclarés sont différents de ceux déclarés pour les trois périodes précédentes. Souhaitez-vous quand même continuer votre déclaration? »

Ce message sert à valider la cohérence des données saisies. Il vous permet de vérifier les montants ou les régimes indiqués avant de passer à l'étape suivante de la déclaration. Une fois cette vérification faite, vous pouvez simplement cliquer sur Étape suivante pour poursuivre la saisie des données.

Bon à savoir!

Ce message s'affichera notamment pour les mois comportant trois périodes de paie plutôt que deux.

Liste des messages d'erreur lors de la déclaration d'une remise employeur

Voici les messages d'erreur qui peuvent survenir lors d'une déclaration de remise employeur. Une solution est proposée pour chacun des problèmes soulevés par ceux-ci.

Numéro de messageDescription
MCUT_C006 Par cette action, vous allez mettre fin à la tâche en cours et retourner au menu principal.
Solution : Pour mettre fin à votre consultation, cliquez sur Étape précédente ou Étape suivante puis cliquez sur OK. Pour continuer, cliquez sur Annuler.
MCUT_E080 Vous êtes en cours de saisie dans au moins une des grilles de la page.  Veuillez annuler ou compléter l'action en cours dans la grille, afin de pouvoir continuer.
Solution : Veuillez remplir tous les champs obligatoires ou cliquez sur Étape précédente pour annuler la saisie en cours.
MCUT_E113 Format invalide.
Solution : Vérifiez le format du numéro qui a été inscrit.
MSUS9211_E036 Chaque code de régime ne doit apparaître qu'une fois dans la grille de détail de la remise.
Solution : Vérifiez si le code de régime apparaît à plus d'une reprise dans la grille. Une fois les répétitions ciblées, inscrivez d'autres codes.
MSUS9211_E041 Aucun montant n'est spécifié, veuillez compléter les montants de sous-remises.
Solution : Inscrivez un montant dans le champ prévu à cet effet.
MSUS9213_E016 Aucune déclaration n'a été produite pour la période sélectionnée, vous ne pouvez pas déclarer de remise supplémentaire. Sélectionnez « Déclarer ou modifier » ou modifiez la période sélectionnée.
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre période ou sélectionnez le bouton radio « Déclarer ou modifier ».
MSUS9213_E017 Vous ne pouvez plus modifier les remises de cette période. Sélectionnez « Déclarer une remise supplémentaire » ou modifier la période sélectionnée.
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre période ou sélectionnez le bouton radio « Déclarer une remise supplémentaire ».
MSUS9213_E018 Il n'y a aucune remise existante pour cette période. Vous ne pouvez que « Déclarer une remise supplémentaire ».
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre période ou sélectionnez le bouton radio « Déclarer une remise supplémentaire ».
MSUS9213_E019 Compte inexistant pour le régime {0}.
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, un autre régime.
MSUS9213_N002 Choisissez l'action et la période.
Solution : Sélectionnez, avec le bouton radio approprié, « Déclarer une remise supplémentaire » ou « Déclarer ou modifier ». Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une période.
MSUS9213_N011 Saisissez ou modifiez les montants de la remise.
Solution : Vérifiez si un montant a été inscrit et s'il est exact. Dans le cas contraire, inscrire un autre montant.
MSUS9213_N012 Vérifiez les données.
Solution : Vérifiez l'exactitude et le format des données saisies.
MSUS9213_E018 Il n'y a aucune remise existante pour cette période. Vous ne pouvez que « Déclarer une remise supplémentaire ».
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre période ou sélectionnez le bouton radio « Déclarer une remise supplémentaire ».
MSUS9213_E019 Compte inexistant pour le régime {0}.
Solution : Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, un autre régime.

Liste des messages d'erreur lors de la consultation d'une remise employeur

Voici la liste des messages d'erreur possibles en lien avec la consultation d'une remise employeur. Chaque erreur s'accompagne d'une solution.

Numéro de messageDescription
MSUS9214_E012 Aucune remise n'a été trouvée.
Solution : Il n'existe pas de remise pour l'année retenue. Sélectionnez, à l'aide de la liste déroulante, une autre année.
MSUS9214_N003 Sélectionnez une remise.
Solution : Sélectionnez une remise parmi la liste affichée.
MSUS9214_N004 Choisissez l'année.
Solution : Sélectionnez une année à l'aide de la liste déroulante.
MSUS9214_N006 L'information n'est pas modifiable.
Solution : À ce stade, il vous est impossible de modifier cette information. Veuillez retourner à l'étape précédente.

Retenue salariale pour le paiement d’un rachat

La retenue salariale pour le paiement d'un rachat de service

Le rachat de service est une disposition permettant de faire reconnaître dans un régime de retraite des périodes d'absence ou du service accompli comme occasionnel moyennant le paiement d'un coût établi en fonction de divers critères. Pour obtenir plus de détails sur le rachat, consultez le chapitre Rachat de service.

Le paiement d'un rachat de service par retenue salariale directement sur la paie de l'employé ou de l'employée est une option de paiement qui était offerte par certains employeurs qui avaient signé une entente en ce sens avec Retraite Québec.

Retraite Québec a mis fin à ce mode de paiement le 12 avril 2022 pour le réseau de l'éducation. Par conséquent, cette option n'apparaît plus parmi les modes de paiement possibles sur les propositions de rachat de vos employées et employés qui sont produites depuis cette date. Vous ne recevrez donc plus de nouvelle demande de retenues salariales par Retraite Québec.

Retraite Québec a mis fin à ce mode de paiement le 10 mai 2022 pour le réseau de la santé et des services sociaux. Par conséquent, cette option n'apparaît plus parmi les modes de paiement possibles sur les propositions de rachat de vos employées et employés qui sont produites depuis cette date. Vous ne recevrez donc plus de nouvelle demande de retenues salariales par Retraite Québec.

Retraite Québec a mis fin à ce mode de paiement le 24 mai 2022 pour la fonction publique. Par conséquent, cette option n'apparaît plus parmi les modes de paiement possibles sur les propositions de rachat de vos employées et employés qui sont produites depuis cette date. Vous ne recevrez donc plus de nouvelle demande de retenues salariales par Retraite Québec.

Pour les rachats de service en cours de paiement par retenues salariales, vous êtes responsable :

  • de percevoir sur les paies de vos employés les sommes demandées par Retraite Québec;
  • de déclarer et de payer ces sommes mensuellement jusqu'à l'acquittement complet du rachat, à moins de recevoir un avis de Retraite Québec qui demande l'arrêt des prélèvements;
  • d'informer Retraite Québec lorsque le prélèvement pour un employé doit cesser et que le rachat est toujours en cours de paiement afin que nous puissions communiquer avec cette personne concernant le solde du paiement de son rachat;
  • de cesser immédiatement les prélèvements relatifs au paiement d'un rachat dès qu'un employé ou une employée présente une demande de rente de retraite, car Retraite Québec n'envoie aucun avis informant de cesser les prélèvements dans cette situation.

Les raisons les plus fréquentes pour cesser les prélèvements sont les périodes d'absence sans salaire, le congé parental, le départ de l'employé, les périodes d'absence en lien avec la CNESST et le départ à la retraite.

Veuillez noter que nous avons conclu plusieurs ententes avec des établissements financiers pour rendre accessible le paiement en ligne d'un rachat de service à une majorité de personnes participantes. Ceci permettra à vos employés et employées d'opter pour le paiement en ligne plutôt que pour les retenues salariales.

Modification du mode de paiement par retenues salariales pour un rachat en cours de paiement

Formulaire F416

Le formulaire Avis de retenues aux employeurs (F416) vous est transmis lors d'une notification par le service en ligne destiné aux employeurs, qui vous informe d'une modification à apporter aux retenues salariales en cours pour un de vos employés ayant choisi cette option pour effectuer le paiement de son rachat de service.

Si vous n'êtes pas inscrit au service en ligne destiné aux employeurs, ce formulaire vous est transmis par la poste.

Date de production de la déclaration des retenues salariales

Vous devez obligatoirement déclarer et payer les retenues salariales au plus tard le 15 de chaque mois suivant la retenue sur la paie de vos employés ou le premier jour ouvrable suivant le 15, si cette date est un jour férié ou de fin de semaine.

Pratique

Si au cours d'un mois, 3 paies sont versées, vous devez déclarer et payer le montant des retenues salariales prélevées sur ces 3 paies. Ainsi, à la fin de l'année, Retraite Québec aura reçu le montant annuel prévu selon l'entente de paiement.

Déclaration des retenues salariales

Déclaration des retenues salariales via le service en ligne destiné aux employeurs

Si vous êtes inscrit au service en ligne destiné aux employeurs, vous devez faire votre déclaration des retenues salariales via le service en ligne Déclarer les retenues salariales.

Pratique

Pour ce faire, vous devez accéder au service en ligne destiné aux employeurs, puis sélectionner l'option « Déclarer les retenues salariales ». Vous devez vérifier pour chaque employé ou employée déjà présent dans la liste si le montant inscrit pour la période de référence correspond à la somme réellement prélevée pour cette période. Si vous avez prélevé une somme sur la paie d'un employé et que le nom de celui-ci n'apparaît pas dans la liste, il est important d'inscrire son numéro d'assurance sociale, son nom, son prénom et le montant de la somme totale perçue pour la période de référence.

  • Si la somme attendue par Retraite Québec diffère de celle prélevée, il est important d'inscrire le montant du prélèvement total réel sur les paies de l'employé pour la période de référence;
  • Si vous avez cessé les prélèvements pour un rachat en cours de paiement, il est important de spécifier la raison dans la section « Commentaires » prévue à cet effet.

Aussitôt que la déclaration est transmise, les données s'inscrivent automatiquement à votre dossier de Retraite Québec et vous pouvez procéder au paiement.

Déclaration des retenues salariales par la poste

Si vous n'êtes pas inscrit au service en ligne destiné aux employeurs, vous devez nous faire parvenir :

  • la déclaration de retenues salariales;
  • le paiement par chèque;
  • une liste qui précise les personnes pour qui une ou des retenues salariales ont été faites pour une période donnée (mois) et les personnes pour qui les prélèvements ont cessé. Cette liste doit obligatoirement contenir :
    • les noms et prénoms des personnes concernées,
    • leurs numéros d'assurance sociale,
    • les sommes prélevées,
    • pour les personnes qui ont dû cesser les prélèvements, le montant des retenues salariales et la raison de leur cessation.

À leur réception, les données sont saisies par Retraite Québec et le paiement de la facture est effectué.

Liste des messages d'erreur lors de la déclaration des retenues salariales

Voici la liste des messages d'erreur apparaissant dans le cadre d'une déclaration des retenues salariales. Pour chacune des erreurs mentionnées, une solution est proposée.

Numéro de messageDescription
MCUT_A007 Il n'y a aucun résultat pour cette recherche.
Solution : Modifiez vos critères de recherche.
MCUT_N11 Veuillez saisir les critères de recherche.
Solution : Veuillez inscrire vos critères de recherche.
MSUS9613_E001 Aucune retenue salariale pour cet employeur.
Solution : Sélectionnez un autre employeur.
MSUS9613_E002 Vous ne pouvez supprimer que les enregistrements ajoutés par vous-même.
Solution : À ce stade, il vous est impossible de modifier cette information. Vous pouvez faire des modifications en cliquant sur Étape précédente.
MSUS9613_E003 Attestez que les renseignements fournis sont exacts et complets.
Solution : Cochez la case apparaissant à côté de l'énoncé « J'atteste que les renseignements fournis sont exacts et complets ».
MSUS9613_E005 Saisissez au moins un critère de recherche.
Solution : Veuillez inscrire vos critères de recherche.
MSUS9613_E006 Le NAS a déjà été saisi.
Solution : Veuillez laisser vide la case correspondant au numéro d'assurance sociale.
MSUS9613_E007 Impossible de faire une recherche, car la date est trop élevée.
Solution : Sélectionnez une date antérieure pour effectuer votre recherche.
MSUS9613_N001 Saisissez les retenues salariales.
Solution : Remplissez le champ correspondant aux retenues salariales.
MSUS9613_N002 Vous devez attester que les informations fournies sont exactes et complètes en cochant la case prévue à cette fin.
Solution : Cochez la case apparaissant à côté de l'énoncé « J'atteste que les renseignements fournis sont exacts et complets ».

Déclaration des retenues salariales par la poste

Si vous n'êtes pas inscrit au service en ligne destiné aux employeurs, vous devez nous faire parvenir :

  • la déclaration de retenues salariales;
  • le paiement par chèque;
  • une liste qui précise les personnes pour qui une ou des retenues salariales ont été faites pour une période donnée (mois) et les personnes pour qui les prélèvements ont cessé. Cette liste doit obligatoirement contenir :
    • les noms et prénoms des personnes concernées,
    • leurs numéros d'assurance sociale,
    • les sommes prélevées,
    • pour les personnes qui ont dû cesser les prélèvements, le montant des retenues salariales et la raison de leur cessation.

À leur réception, les données sont saisies par Retraite Québec et le paiement de la facture est effectué.

Facturation

  • Pour remplir ses obligations, Retraite Québec produit une facture à votre nom pour diverses situations, telles que des écarts de cotisations liés à la déclaration annuelle, des montants de compensations annuelles pour certains régimes de retraite ou des modifications aux données de participation ayant un effet sur les cotisations initialement versées.
  • Un retard de versement ou un compte en souffrance peut engendrer une facturation d'intérêts. Pour connaître les taux d'intérêt de régime ou administratif, consultez l'Annexe 1.4 – Données utiles.

Toutes ces situations engendrent la production d'une facture, laquelle apparaîtra sur votre relevé de compte.

Types de factures les plus fréquents

Voici les types de factures les plus fréquents ainsi que leur code correspondant dans le relevé de compte :

CodeDescription dans le service en ligne destiné aux employeursDescription sur le relevé de compte
PREMRemise des cotisations employeurRemises cotisations employeur
PCARConciliation annuelleFacture DA annuelle (AAAA)
PRPECompensation cotisationsCompensation par les employeurs
PCAACotisations insuffisantesFacture DA année antérieure (AAAA)
PRESPaie AAAA-MM-JJ ou Mois AAAAMMRetenues salariales employeurs
PIRRIntérêts sur solde passé dûIntérêts remises en retard
PISPIntérêts factures en retardIntérêts solde passé dû
PRPSQuote-part RREM AAAA ou Quote-part RRMCM AAAADS - RPS au RREM ou au RRMCM - « Quote-part RREM 2020 »
PMNANon appariéMontant non apparié

Remise des cotisations (PREM)

Cette facture correspond à la déclaration des remises de cotisations salariales prélevées sur les paies des employés et, s'il y a lieu, aux cotisations patronales correspondantes qui ont été versées à Retraite Québec. Les sommes déclarées par le service en ligne destiné aux employeurs ou par la poste génèrent une facture dont les montants apparaissent sur votre relevé de compte. Pour obtenir plus de détails sur la remise des cotisations, consultez la section Remise des cotisations de ce chapitre.

Facture liée à la déclaration annuelle (PCAR)

La facture de déclaration annuelle (DA) détaille, pour chacun des régimes, le montant total des remises des cotisations que vous avez effectuées pour l'année. Cette facture comprend aussi la somme calculée selon les données transmises à Retraite Québec lors de votre DA de données. Vous pourrez ainsi comparer le montant total des remises de cotisations avec la somme calculée lors de votre DA afin de vous aider à repérer tout écart de cotisations. Si un écart est détecté (insuffisance ou trop-perçu), Retraite Québec vous avisera en vous précisant qui sont les personnes participantes ayant des cotisations manquantes ou en trop dans le détail de la facture de DA.

Lors de la production de la facture, il est de votre responsabilité de rembourser les cotisations perçues en trop ou de réclamer les cotisations qui sont dues à chacun des employés concernés.

Pratique
Exemple d'une facture de DA
Facture de la déclaration annuelle 2019
Section « Facturation (cotisations salariales) » :

Taux de cotisation salariale : Ce taux correspond à un pourcentage appliqué au salaire admissible et permettant de calculer le montant de cotisation.

Cotisation déclarée (A) : Total des cotisations déclarées par l'employeur sur la DA.

Écart de cotisations (B) : Différence entre les cotisations déclarées par l'employeur « A » et celles calculées par Retraite Québec « C » (voir section « Détail des écarts de cotisations »).

Cotisation calculée et facturée (C = A+B)  Montant de cotisations calculé par Retraite Québec en fonction des données déclarées par l'employeur sur la DA.

Remise déclarée (D) : Total des remises de cotisations effectuées mensuellement par l'employeur au cours de la période visée par la DA.

Écart entre le montant de cotisations facturé et celui de la remise déclarée (E = C-D) : S'il y a un écart entre le total des cotisations remises mensuellement et les cotisations calculées par Retraite Québec, la différence vous sera soit créditée, soit facturée.

Montant de cotisations facturé (E) : Cette colonne correspond au montant des cotisations salariales à payer ou qui sera crédité à votre compte.

Section « Facturation (cotisations patronales) » : Cette section apparaît uniquement pour les employeurs assujettis avec une cotisation patronale.

Taux de cotisation patronale : Ce taux correspond à un pourcentage appliqué au salaire admissible et permettant de calculer les cotisations versées par l'employeur.

Ratio de cotisation patronale : Le ratio de cotisation patronale correspond soit au ratio prévu par le régime de retraite, soit au ratio calculé en divisant le taux de cotisation patronale par le taux de cotisation salariale.

Cotisation calculée et facturée (F) : Montant de cotisations calculé par Retraite Québec en fonction des données déclarées par l'employeur sur la DA.

Remise déclarée (G) : Total des remises de cotisations effectuées mensuellement par l'employeur au cours de la période visée par la DA.

Coût de mesure (I) : Cette somme correspond à la partie des cotisations salariales et patronales assumée obligatoirement par l'employeur dans le cadre de mesures comme le congé sabbatique à traitement différé (CSTD) et la mise en disponibilité.

Écart entre les cotisations facturées et la remise déclarée (H = F-G) : S'il y a un écart entre le total des cotisations remises mensuellement et les cotisations calculées par Retraite Québec, la différence sera soit créditée, soit facturée.

Montant de cotisations facturé (J = H+I) : Cette colonne correspond au montant des cotisations salariales additionné du montant du coût de mesure qui est à payer ou qui sera crédité à votre compte.

Total des sommes facturées (E+H+I) : La somme totale facturée représente la différence entre les cotisations calculées par Retraite Québec et les cotisations versées par l'employeur (part employé et part employeur) et inclut le coût de mesure, si applicable, au cours de la période visée par la DA.

Dans cet exemple, le total est positif, alors il s'agit d'une somme à payer. Si le solde est négatif, cela correspond à un crédit à rembourser.

Exemple du Détail des écarts de cotisation accompagnant une facture de DA

Cette section de la facture s'affiche uniquement en présence d'un écart de cotisations sur votre facture. Vous trouverez alors la liste des personnes, par régime, qui présentent un écart de cotisations à leur dossier, dont une somme est à percevoir ou à rembourser.

Détail des écarts de cotisation

Régime : Cette colonne indique le régime pour lequel un écart de cotisations existe.

Numéro d'assurance sociale, nom et prénom : Identification des employés pour lesquels un écart de cotisations génère un solde à percevoir ou à rembourser (voir validation A640).

Situation d'exception : Ces situations sont déterminées selon des critères particuliers. Cette situation correspond au message MSUS7112_I184 concernant l'information incomplète lors de la validation de la DA.

Déclaration de type 1 : Une déclaration de type 1 est utilisée pour récupérer les cotisations prélevées par erreur (ex. : moins de 18 ans).

Somme à percevoir : Cette somme correspond à une insuffisance de cotisation et doit être payée à Retraite Québec.

Somme à rembourser : Cette somme correspond à des cotisations prélevées en trop sur la paie de votre employé. Un crédit est inscrit à votre compte, et vous devez alors rembourser la somme à votre employé.

Facture liée à la compensation annuelle (PRPE)

Tout d'abord, ce type de facture concerne uniquement les employeurs qui sont assujettis au Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE) et au Régime de retraite de l'administration supérieure (RRAS) et qui ont du personnel qui cotise à l'un de ces régimes.

En 2012, le gouvernement du Québec a apporté des modifications au RRPE et au RRAS, telles que l'établissement du taux de cotisation, le versement d'un montant de compensation annuel par les employeurs ainsi que le versement d'un montant de contribution par les employeurs autonomes. Pour les employeurs qui ne versent pas de cotisation patronale, le montant de compensation est assumé par le gouvernement et il est calculé avec le même taux. Ces changements ont été introduits dans le but de limiter la hausse du taux de cotisation pour les personnes participantes et d'enrayer les problèmes d'attraction et de rétention du personnel d'encadrement.

En 2018, de nouvelles modalités d'application de la compensation ont été établies, soit des montants de compensation annuels minimal et maximal pour l'ensemble des employeurs.

D'autres informations sur le sujet se trouvent dans la section Cotisation – Financement des régimes de retraite du secteur public du chapitre « Participation – Salaire admissible et cotisation ».

Pour connaître le taux de compensation annuel pour chaque année ainsi que la méthode de calcul, veuillez consulter respectivement les sections RRPE – Taux de compensation du RRPE Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. et RRPE – Cotisations salariales – Calcul Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. du Cahier des normes Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Facture liée de la déclaration annuelle antérieure (PCAA)

La facture de déclaration annuelle antérieure (PCAA) est une facture liée à une demande de modification des données de participation à un régime de retraite (RSP-291).

Il vous est possible de saisir une nouvelle participation non déclarée ou de corriger les données financières d'une année déjà facturée pour un employé en transmettant une demande de modification des données. Selon les données ajoutées ou modifiées, il est possible qu'un écart de cotisations soit calculé et qu'une facture PCAA en lien avec cet écart soit produite.

Pratique
Exemple

Vous avez transmis en 2021 une demande de modification des données de participation pour un employé concernant l'année 2019. Vous demandez de retirer un montant dans le salaire cotisable et d'ajouter des absences qui ne sont pas cotisables. À la suite du traitement de la demande de modification, un écart de cotisations est calculé et une facture PCAA est alors produite à votre attention.

Facture liée à la déclaration d'une retenue salariale (PRES)

Cette facture vous concerne uniquement si vous aviez convenu d'une entente avec Retraite Québec pour permettre aux employés de payer leur rachat de service par un prélèvement sur le salaire et que le rachat est toujours en cours de paiement. Cette facture est créée dès que vous avez transmis votre déclaration des retenues salariales pour l'ensemble de vos employés qui ont choisi ce mode de paiement. Une fois transmise, la déclaration ne peut plus être modifiée. Pour obtenir plus de détails, consultez la section Retenues salariales pour le paiement d'un rachat de ce chapitre.

Facture liée à l'intérêt sur remise en retard (PIRR)

Des intérêts vous sont facturés si vous effectuez le paiement de vos remises de cotisations (salariales et patronales, s'il y a lieu) en retard, soit après le 15 du mois suivant la retenue effectuée sur la paie de vos employés ou le premier jour ouvrable suivant le 15, si cette date est un jour férié ou de fin de semaine.

Le taux d'intérêt utilisé pour le calcul de ce type de facture est le taux d'intérêt en vigueur du régime pour lequel l'employeur verse des cotisations.

Cette facture vous est transmise au moment où Retraite Québec reçoit le paiement. Voir la Note 1

Pratique
Calcul

Le montant des intérêts pour une remise de cotisation payée en retard se calcule en fonction du montant à payer, du taux d'intérêt du régime et du nombre de jours écoulés après la date maximale de réception du paiement sans pénalité, soit le 15 du mois ou le jour ouvrable suivant, si le 15 est une journée de fin de semaine ou un jour férié.

Facture liée à l'intérêt sur solde en souffrance (PISP)

Retraite Québec vous fera parvenir mensuellement un relevé de compte détaillé afin de vous informer des sommes à payer et/ou qui vous sont dues. Vous disposez alors d'un délai de 30 jours suivant la date du relevé Voir la Note 2 pour faire parvenir votre paiement à Retraite Québec sans qu'il y ait de pénalité.

Après le délai de 30 jours, si des factures sont demeurées impayées, vous devrez payer un intérêt sur le solde passé dû Voir la Note 3. Le taux d'intérêt utilisé pour le calcul de ce type de facture est le taux d'intérêt administratif en vigueur.

La facture figurera au relevé de compte du mois suivant le retard.

Pratique
Exemple

Au cours du mois de mars, Retraite Québec traite une série de demandes de modification de participation que vous avez transmises. Ensuite, Retraite Québec vous fait parvenir plusieurs factures (PCAA) à la suite d'une modification de participation totalisant 4 000,00 $.

Au début du mois d'avril, Retraite Québec vous fait parvenir un relevé de compte faisant état de l'ensemble des factures à votre dossier en date du 31 mars. À partir de cette date, vous avez 30 jours pour acquitter le 4 000,00 $ sans être pénalisé.

À la fin du mois d'avril, vous n'avez pas fait parvenir votre paiement à Retraite Québec. Vous devrez donc payer de l'intérêt sur la somme que vous devez déjà payer. Cette facture PISP apparaîtra sur votre relevé de compte du mois d'avril, produit au début du mois de mai.

Calcul

L'intérêt est calculé pour chacune des factures à compter du 31e jour qui suit l'inscription de la facture sur le relevé de compte. Si le solde de la facture est négatif, l'intérêt sera calculé négativement à compter de la date de facturation.

Facture liée à un montant non apparié (PMNA)

Cette facture est créée lorsqu'un versement est encaissé et qu'il n'a pu être associé à une facture en particulier. Ce crédit peut être utilisé pour acquitter n'importe quelle facture au dossier.

Relevé de compte

Le relevé de compte est expédié mensuellement via le service en ligne destiné aux employeurs, ou par la poste pour les employeurs qui ne sont pas inscrits à ce service.

Il détaille toutes les transactions (les factures, les crédits et les encaissements) effectuées dans votre dossier et présente le solde pour la période couverte par le relevé.

Il est important d'acquitter chaque mois le solde de votre relevé de compte dans son intégralité; cela vous évitera de payer des frais d'intérêt.

Structure du relevé de compte

Le relevé de compte est divisé en 5 sections distinctes :

Vous trouverez une explication de chacune des sections dans le texte qui suit.

Renseignements sur l'identité de l'employeur

Dans cette section, on présente le nom du destinataire, le nom de l'employeur ainsi que son adresse, la date de production du relevé, la date du relevé ainsi que le numéro d'identification de l'employeur.

Si vous avez désigné plus d'un destinataire pour le relevé de compte, chaque destinataire recevra une copie du relevé de compte adressé à son nom.

Relevé de compte

Voici quelques précisions concernant ces trois champs :

  • Produit le : Cette date correspond à la date à laquelle Retraite Québec a produit le relevé de compte et vous l'a transmis;
  • Date du relevé : Cette date indique le dernier jour du mois facturé;
  • Numéro d'identification : Ce chiffre correspond au numéro Q, M ou X qui vous a été attribué lors de votre assujettissement aux régimes de retraite du secteur public.

Cette section apparaît dans la partie supérieure de chacune des pages du relevé de compte.

Solde dû

La section « Solde dû » apparaît sur la première page du relevé, sous les « Renseignements sur l'identité de l'employeur ». Elle permet de voir rapidement le total des sommes apparaissant aux sections « Facturation concernant les régimes de retraite du secteur public » et « Remise des cotisations des régimes de retraite du secteur public » ainsi que le total des soldes dus, soit des deux sommes précédentes.

Relevé de compte et Solde dû
Pratique
Exemple 1

La somme des factures à payer est de 3 682,23 $ et la somme des factures de remise des cotisations est de 1 624 983,98 $, pour un total à payer de 1 628 666,21 $.

Exemple 1 - Solde dû
Exemple 2

La somme des factures équivaut à un crédit de 25 823,36 $ et la somme des factures de remise des cotisations est de 233 045,13 $, pour un total à payer de 207 221,77 $. Il est à noter qu'une somme entre parenthèses représente un crédit.

Exemple 2 - Solde dû
Exemple 3

La somme des factures équivaut à un crédit de 1 804,15 $ et il n'y a aucune facture de remise de cotisations à payer. L'employeur doit donc réclamer un crédit de 1 804,15 $.

Exemple 3 - Solde dû
Facturation concernant les régimes de retraite du secteur public

La section Facturation concernant les régimes de retraite du secteur public présente en ordre chronologique de création, soit de la plus ancienne à la plus récente, toutes les factures émises pour la période couverte par le relevé. Elle inclut l'ensemble des factures et des notes de crédit des mois antérieurs qui n'ont pas été payées ou réclamées. Pour chacune d'elle, on peut voir le numéro et le nom de la facture, son montant initial, les versements effectués avec le numéro d'encaissement et le solde ainsi que le solde total dû pour la période.

Ces informations vous permettent d'effectuer la conciliation de vos factures en fonction des montants versés.

Dans cette section, tous les types de factures peuvent être présents, à l'exception des factures de remises de cotisations qui possèdent leur propre section dans le relevé.

Facturation concernant les régimes de retraite du secteur public

Cette section est divisée en six colonnes, fournissant les informations nécessaires à la conciliation :

  • Date de la transaction : Cette colonne nous indique à quel moment une facture a été produite, un versement a été reçu ou une conciliation entre un crédit et une facture a été effectuée;
  • Facture/Encaissement : On trouve dans cette colonne le numéro de la facture ou encore le numéro d'encaissement. Si un paiement reçu a été versé pour payer le solde dû de plusieurs factures à la fois, le même numéro d'encaissement se répétera sous chacune des factures concernées;
  • Description : On affiche une courte explication de la facture pour en comprendre la nature et en faciliter le suivi;
  • Montant initial : Cette information représente le coût initial de la facture à payer ou du trop-perçu à rembourser Voir laNote 4;
  • Versement : On affiche tous les versements reçus au cours de la période couverte par le relevé. Une somme reçue à Retraite Québec apparaîtra entre parenthèses, alors qu'un crédit qui vous est remboursé sera indiqué sans parenthèses;
  • Solde : Cette colonne indique le solde des factures à la date du relevé. Il est donc possible que les colonnes « Montant initial » et « Solde » diffèrent si un paiement partiel a été reçu au cours du mois ou d'un mois précédent.
Remises de cotisations des régimes de retraite du secteur public

Dans la section « Remises de cotisations des régimes de retraite du secteur public », on trouve la liste des factures de remises des cotisations produites pendant la période couverte par le relevé et toutes les factures de remises des cotisations des mois antérieurs au mois courant.

Ces factures apparaîtront au relevé de compte jusqu'à la conciliation annuelle, qu'elles soient payées ou non. Elles sont classées en ordre chronologique, par année, et un sous-total est présenté pour chaque année.

Il est à noter qu'une remise non payée ou partiellement payée d'une année pour laquelle la conciliation annuelle a déjà été effectuée demeurera au relevé de compte jusqu'à l'acquittement total du solde, peu importe l'année à laquelle elle appartient. Les intérêts seront calculés en fonction de la date de réception du paiement.

Remises de cotisations des régimes de retraite du secteur public

Cette section est divisée en 6 colonnes :

  • Date ou période : Cette colonne vous indique le mois pour lequel une remise a été déclarée ou la date à laquelle un versement a été reçu pour le paiement d'une remise des cotisations;
  • Facture/Encaissement : Cette colonne affiche les numéros de la facture ou encore le numéro d'encaissement. Si vous effectuez un versement qui concerne plusieurs factures PREM, le numéro d'encaissement lié à ce versement s'affichera sous chacune des factures visées;
  • Description : Cette colonne affiche une courte explication de la facture;
  • Somme déclarée : Cette sommecorrespond à celle initialement déclarée pour la période visée par la facture;
  • Somme versée : Tous les versements reçus à Retraite Québec au cours de la période couverte par le relevé seront indiqués sur la ligne suivant la facture visée par le versement. Ce montant apparaîtra entre parenthèses;
  • Solde à payer : Ce montant indique le solde des factures à la date du relevé. Il est donc possible que les colonnes « Montant déclaré » et « Solde à payer » diffèrent si un paiement partiel a été reçu au cours du mois ou d'un mois précédent.
Renseignements et remise de votre paiement

La section « Renseignements et remise de votre paiement » se trouve au bas de chacune des pages du relevé.

L'employeur y trouve les coordonnées auxquelles il doit faire parvenir son paiement ainsi que les numéros de téléphone nécessaires pour joindre Retraite Québec.

Une courte explication des dates de calcul des intérêts y apparaît également.

Renseignements et remise de votre paiement

Paiement

Introduction

Cette section présente les modes de paiement pour le règlement de vos factures, la liste des établissements financiers disponibles et le nom des comptes, ainsi que plusieurs informations qui vous permettront de comprendre le fonctionnement pour la transmission de vos paiements.

Paiement de l'ensemble des factures

Les factures doivent être acquittées dans les 60 jours suivant la date de la facturation pour éviter l'ajout de frais d'intérêts à payer.

Si vous désirez payer plusieurs factures à la fois, vous devez utiliser le service en ligne Effectuer un paiement, disponible dans l'onglet « Services » du service en ligne destiné aux employeurs.

Ce service vous permet de payer en partie ou en totalité les factures qui figurent à votre dossier. Votre pourrez choisir votre mode de paiement à partir de ce service ou procéder à l'appariement de vos factures, c'est-à-dire utiliser des crédits à votre dossier pour le paiement d'autres factures, et ce, même si le total du paiement est égal à 0 $. Cette façon de faire ne nécessite pas d'avoir une ou des transactions à effectuer auprès de votre établissement financier.

Paiement en ligne

Il est possible d'effectuer le paiement de vos factures en ligne auprès des principaux établissements financiers du Québec que vous retrouvez ci-dessous :

  • Banque de Montréal (BMO)
  • Banque des Premières Nations du Canada
  • Banque Laurentienne
  • Banque Nationale du Canada (BNC)
  • Banque Royale du Canada (RBC)
  • Banque Scotia
  • CIBC
  • TD Canada Trust
  • Desjardins
  • Manuvie
  • Tangerine

Pour obtenir plus de détails au sujet du paiement des factures, consultez les capsules de formation disponibles sur le site Web.

Pour ajouter Retraite Québec comme fournisseur, vous devez sélectionner dans la liste des fournisseurs RETRAITE QUEBEC – RRSP (EMP) et saisir votre numéro d'employeur commençant par Q, M ou X comme numéro de référence.

Particularité pour les établissements financiers BNC

Il existe deux méthodes pour le paiement en ligne selon le fournisseur que vous choisissez :

  • Le compte fournisseur RETRAITE QUEBEC – RRSP (EMP) utilise votre numéro d'employeur commençant par Q, M ou X comme numéro de référence;
  • Le compte fournisseur Retraite Québec secteur public utilise un numéro de référence variable (PPES0000000000), généré à partir des processus suivants :
    • la déclaration de remises de cotisations;
    • la déclaration des retenues salariales pour le paiement d'un rachat;
    • le menu « Effectuer un paiement ».

Paiement par chèque

Le paiement par chèque est possible si vous n'avez pas la possibilité de payer électroniquement les factures. Si tel est le cas, vous devez faire parvenir un chèque par la poste à Retraite Québec, à l'adresse apparaissant au bas du relevé de compte mensuel.

Pratique

Le chèque doit être fait à l'ordre de Retraite Québec et il doit être accompagné du Bordereau de paiement. Celui-ci nous permettra de cibler clairement les factures que vous désirez acquitter. S'il vous est impossible de générer ce bordereau, vous devez joindre à votre chèque tout autre document nous permettant de reconnaître les factures à payer.

Pour obtenir plus de détails, consultez la capsule Effectuer un paiement par chèque Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre., disponible sur notre site Web.

Liste des messages d'erreur concernant les paiements en ligne employeur

Voici la liste des messages d'erreur qui peuvent survenir lorsque les paiements en ligne employeur sont effectués. Une solution est proposée pour chacune des erreurs.

Numéro de messageDescription
MCUT_E056 Le montant doit être plus grand ou égal à zéro.
Solution : Inscrivez un montant supérieur ou égal à zéro.
MSUS9911_E001 Vous devez inscrire un montant de paiement supérieur à 0$ pour au moins une facture de la liste des factures à payer.
Solution : Saisissez un montant de paiement supérieur à zéro.
MSUS9911_E002 Vous n'avez aucune facture à payer.
Solution : Cliquez sur Étape précédente ou Retour au menu.
MSUS9911_E003 Le total du paiement doit être inférieur ou égal à la somme des soldes des factures à payer.
Solution : Vérifiez que le total du paiement est plus petit ou égal à la somme des soldes des factures à payer et inscrivez un autre montant.
MSUS9911_E004 Le montant du paiement d'une facture ne peut pas être supérieur au solde.
Solution : Vérifiez que le total du paiement est plus petit ou égal à la somme des soldes des factures à payer et inscrivez un autre montant.
MSUS9911_E005 Le montant du paiement ne peut pas être inférieur au solde d'une facture au crédit.
Solution : Vérifiez que le montant total du paiement est égal ou plus grand que le solde d'une facture au crédit.
MSUS9911_N001 Saisissez le ou les montants des factures que vous désirez payer.
Solution : Inscrivez, dans le champ prévu à cette fin, le montant que vous désirez payer.
MSUS9911_N002 Vérifier les informations avant de les transmettre. Notez que votre paiement ne sera pas encore officialisé tant que nous n'aurons pas reçu les sommes de votre institution financière.
Solution : Vérifiez que toutes les données affichées à l'écran sont exactes avant de les transmettre.
  1. La somme doit être supérieure à 2,00 $ pour être facturée à l'employeur.

    Le taux d'intérêt des régimes de retraite change le 1er juin de chaque année. Advenant le cas où le paiement d'une remise des cotisations dû avant cette date nous parvient au-delà du 1er juin, l'intérêt de retard sera calculé de façon distincte pour chacune des périodes, mais sera compris dans la même facture PIRR. Revenir à la référence

  2. La date du relevé correspond au dernier jour du mois facturé. Voir le chapitre 5 à ce sujet. Revenir à la référence
  3. Article 191 de la Loi sur le RREGOPRevenir à la référence
  4. Un montant entre parenthèses représente un crédit. Revenir à la référence

Annexe 1 – Dates importantes

Pratique

Dates importantes en 2026

 Déclaration et paiement
  • Remise des cotisations
  • Retenues salariales (rachat)
Production du relevé de compte
  • Factures comptabilisées jusqu'à la date du relevé
Paiement du relevé de compte
  • Pour éviter les intérêts
Janvier2026-01-152026-01-072026-01-30
Février2026-02-162026-02-042026-03-02
Mars2026-03-162026-03-042026-03-30
Avril2026-04-152026-04-072026-04-30
Mai2026-05-152026-05-052026-05-30
Juin2026-06-152026-06-032026-06-30
Juillet2026-07-152026-07-072026-07-30
Août2026-08-162026-08-052026-08-30
Septembre2026-09-152026-09-032026-09-30
Octobre2026-10-152026-10-062026-10-30
Novembre2026-11-162026-11-042026-11-30
Décembre2026-12-152026-12-032026-12-30

Les remises de cotisations portent intérêt à compter du 15e jour du mois suivant celui où la retenue a été effectuée.

Tout paiement reçu plus de 30 jours après la date du relevé de compte est assujetti au taux d'intérêt applicable.

Réf. : RLRQ, chapitre R-10, art. 191.1

Taux d'intérêt applicables aux remises de cotisations effectuées en retard et aux factures impayées

Les taux d'intérêt exigibles en cas de remises de cotisations effectuées en retard ou de factures impayées sont déterminés en fonction du rendement des régimes de retraite du secteur public.

Consultez l'annexe 1.4 – Données utiles pour connaître les taux d'intérêt.

L'article 42 de la Loi sur le régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RLRQ, chapitre R-10) prévoit que si le taux d'intérêt du régime (annexe VI) est inférieur au taux d'intérêt administratif (annexe VII), c'est le taux d'intérêt administratif qui s'applique.

Réf. : RLRQ, chapitre R-10, r. 2, art. 42. 

Pour nous joindre via le forum sécurisé

Communiquez avec nous via le forum sécurisé en sélectionnant un sujet et un sous-sujet parmi les suivants, selon votre besoin :

SujetSous-sujet
Remises et relevé de compteRemises
Relevé de compte et paiement
Facturation
RachatRetenues salariales

Annexe 2 – Changement de taux de cotisation

Changement du taux de cotisation en cours d'année

Rappel des obligations légales de l'employeur assujetti à un régime de retraite

Cotisations patronales et salariales

  • Déduire du salaire des employées et employés leurs cotisations à un régime de retraite.
  • Effectuer la remise mensuelle des cotisations salariales prélevées à Retraite Québec au plus tard le 15 du mois suivant le prélèvement.
  • Effectuer la remise mensuelle des cotisations patronales à Retraite Québec en même temps que les cotisations salariales.
  • Rembourser un trop-perçu de cotisation ou récupérer une insuffisance de cotisation.

Responsabilités de l'employeur

Rajuster le taux de cotisation dans le système de paie

L'employeur est responsable du calcul et de la remise des cotisations pour son personnel et de la gestion de son système de paie.

Aviser son centre traiteur d'une modification du taux de cotisation

L'employeur a la responsabilité d'aviser le centre traiteur qu'il mandate d'une modification à apporter au taux de cotisation.

Rembourser un trop-perçu ou récupérer une insuffisance de cotisation

L'employeur est responsable du calcul et de la remise des cotisations pour son personnel.

Des mesures à prendre

Lorsque survient un changement de taux, deux options sont envisageables :

  • Attendre la production de la prochaine déclaration annuelle (DA) pour corriger l'écart provoqué par le changement de taux.
  • Agir rapidement au moment du changement de taux pour maintenir l'équilibre entre les cotisations attendues et versées.

Cette décision, propre à chaque employeur, peut être influencée par deux facteurs principaux :

  • le moment où survient le changement de taux dans l'année (DA imminente ou non);
  • les répercussions de votre choix sur votre employeur et le personnel de votre organisation.

Illustrons cela par un exemple.

Exemple

Un nouveau taux entre en vigueur le 8 août 2024. Son effet est rétroactif au 1er janvier 2024.

Dès le mois d'août 2024, vous apportez l'ajustement requis à votre système de paie en fonction du nouveau taux pour assurer le prélèvement approprié des cotisations pour le reste de la période.

Une décision s'impose...

  1. Attendre la production de la prochaine DA pour corriger l'écart provoqué par le changement de taux
    Situation a : augmentation du taux de cotisation

    Facture de la DA = solde à payer

    Les participantes et participants auront parfois des sommes importantes à payer plusieurs mois après le changement de taux, alors qu'ils auraient pu prendre une entente pour payer les sommes manquantes avant la fin de l'année fiscale.

    Situation b : diminution du taux de cotisation

    Facture de la DA = crédit

    Les participantes et participants seront remboursés, parfois plusieurs mois après que les sommes auront été prélevées sur leur paie.

  2. Agir rapidement pour maintenir l'équilibre des cotisations et peut-être éviter :
    • d'avoir une somme à récupérer auprès de la personne participante;
    • de devoir payer un solde au moment de produire la déclaration annuelle (DA);
    • de risquer de devoir payer des intérêts (pour l'employeur et la personne participante).
    Situation a : augmentation du taux de cotisation

    L'employeur peut déclarer une remise supplémentaire correspondant au montant des cotisations manquantes

    L'employeur doit effectuer une remise supplémentaire pour combler l'écart entre les sommes déjà versées et les sommes réelles à payer selon les nouveaux taux. Il peut donc, au choix :

    • étaler le versement du supplément sur le reste de la période de la DA;
    • effectuer un versement supplémentaire unique pour combler l'écart;
    • utiliser une somme en crédit disponible dans le dossier.

    L'employeur est responsable du calcul de cet ajustement.

    Situation b : diminution du taux de cotisation

    Récupérer le crédit de cotisation

    L'employeur peut effectuer l'une des actions suivantes :

    • Diminuer le montant des cotisations pour le reste de la période de la DA (étalement)

      L'employeur est responsable du calcul de cet ajustement.

    • Déclarer une remise à 0 $

      Selon le montant versé en trop, il est possible de « Déclarer une remise employeur » en inscrivant « 0 $ » dans le service en ligne.

      À l'étape 2, « Déclaration d'une remise », cochez la case « Déclarer à 0 » :

      Déclarer une remise à 0 $ 

    • Réclamer le remboursement du crédit de cotisation à Retraite Québec

      Pour réclamer le remboursement du crédit relatif aux cotisations versées en trop pour la période allant de janvier à juillet, utilisez le forum sécurisé.

      • Sélectionnez le sujet « Remise et relevé de compte ».
      • Sélectionnez le sous-sujet « Remise ».
      • Précisez les montants des cotisations versées en trop que vous avez préalablement calculés et que vous souhaitez vous faire rembourser.

        Distinguez le montant de la cotisation salariale de celui de la cotisation patronale lorsque cela s'applique.

      Un chèque sera émis à l'employeur au cours des jours qui suivront la demande.

Important!

C'est l'année du versement de la paie qui détermine le taux de cotisation à utiliser.

Prenons l'exemple d'une période de paie qui débute le 26 décembre 2024 et qui prend fin le 8 janvier 2025. La paie sera versée le 9 janvier 2025. Le taux de cotisation en vigueur le 9 janvier 2025 s'applique donc à l'ensemble des journées de la période de paie concernée.