Saisir, mettre à jour ou consulter les calendriers de paie réguliers – base de rémunération de 260 jours
Pour saisir, mettre à jour ou consulter vos calendriers de paie, accédez au service en ligne destiné aux employeurs et suivez les étapes ci-dessous.
Saisir ou mettre à jour les calendriers de paie
Cette tâche vous permet de saisir et de corriger vos calendriers de paie pour une année donnée. Vous pouvez également consulter vos calendriers des années antérieures. Cependant, les calendriers correspondant à des années pour lesquelles la déclaration annuelle est terminée ne sont pas modifiables.
Cliquez sur l'onglet « Services », puis sur le lien « Saisir ou mettre à jour les calendriers de paie », et enfin sur le bouton Accéder au service.
Étape 1 : Calendriers
Inscrivez l'année à traiter et cliquez sur le bouton Rechercher. Si des calendriers sont déjà saisis pour l'année indiquée, ils seront affichés. Dans le cas contraire, la page est en mode de saisie pour les nouveaux calendriers.
En ce qui a trait à l'année en traitement, des calendriers peuvent être déjà saisis; il est possible de les modifier et d'en ajouter d'autres tant que l'année n'est pas terminée. Conséquemment, les déclarations annuelles (DA) rattachées à ces calendriers seront revalidées.
Donc, vous pouvez corriger les calendriers déjà saisis. Ils restent accessibles tant que l'année n'est pas terminée.
Sélectionnez le type de calendrier correspondant à vos besoins sous les onglets présentés et remplissez les champs indiqués. Les champs diffèrent d'un type de calendrier à l'autre et les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
Il faut s'assurer, lors de la saisie, que le numéro de calendrier Retraite Québec et le numéro de calendrier employeur correspondent au calendrier portant ces mêmes numéros pour l'année antérieure, car nous nous servons de ces numéros pour valider la conformité des calendriers d'année en année.
- Cliquez sur le bouton Étape suivante pour vérifier les calendriers avant de nous les transférer.
Étape 2 : Vérification des données
- Vérifiez que les données sont exactes et que vous avez saisi tous les calendriers utilisés par votre organisme et qu'ils ont un lien avec une déclaration annuelle.
- Cliquez sur le bouton Étape précédente pour effectuer des corrections, s'il y a lieu.
- Ce bouton ne paraîtra plus à l'étape subséquente. C'est donc la dernière occasion dont vous disposez pour modifier les données saisies avant de les transmettre.
Étape 3 : Accusé de réception
L'accusé de réception confirme que vous avez effectué votre transaction par Internet et que vos données ont été transmises au système.
- Prenez en note le numéro de référence qui apparaît en haut de la page. Ce numéro vous sera utile si vous devez communiquer avec nous à propos de votre demande, et il permettra aux employés du service à la clientèle de retrouver votre demande rapidement, au besoin. Vous pouvez aussi imprimer la page et la conserver dans vos dossiers. Si vous perdez ce numéro, d'autres données pourront être utilisées pour retrouver votre demande.
- Cliquez sur le bouton Terminer pour revenir à la page d'accueil.
Consulter vos calendriers de paie
Ce service vous permet de consulter vos calendriers de paie.
- Inscrivez l'année de traitement du calendrier à consulter et cliquez sur le bouton Rechercher.
- Choisissez le type de calendrier « Régulier – base 260 ».
- Cliquez sur la ligne du calendrier à afficher.
- Consultez les calendriers.
