Ajouter un participant
Ce service en ligne permet à un employeur de créer un lien d'emploi pour une personne participant au régime.
Les informations à inscrire pour ajouter un nouveau dossier client sont les données d'identification de la personne (nom, prénom, NAS, date de naissance, etc.) ainsi que divers autres renseignements liés à l'emploi (ex. : numéro d'employé et date de début de participation).
Étapes à réaliser pour ajouter un participant
Accéder au service en ligne, puis cliquer sur l'onglet Service.
Cliquer sur Ajouter un participant, puis sur Accéder au service.
Étape 1 : Inscription des données d'un participant
Remplir les différents champs de la section Données personnelles du participant.
* Il s'agit d'informations qui serviront à identifier la personne. Les champs précédés d'un astérisque rouge sont obligatoires.
Si le message de confirmation MSSA8113_C019 s'affiche, communiquer avec nous comme indiqué dans le libellé du message.
MSSA8113_C019 : Une personne ayant le même nom et le même prénom, mais avec un NAS différent, existe déjà dans notre base de données. Avant de poursuivre, veuillez cliquer sur Annuler, puis communiquer avec nous.
Remplissez les différents champs de la section « Données d'emploi ».
Ne rien sélectionner dans la liste déroulante Type de déclaration : le type de déclaration pour cet emploi s'inscrira automatiquement lors de l'enregistrement de la déclaration annuelle.
Le numéro d'emploi est obligatoire pour les participants du réseau de l'éducation, mais pas pour les autres réseaux.
Si un groupe doit être inscrit en plus du régime, il faut obligatoirement l'inscrire dans le champ Groupe.
Si vous avez sélectionné le régime RRPE et que le message MSUS8113_E014 s'affiche, assurez-vous de nous avoir fait parvenir le formulaire (072, 073, 074 ou 076) Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement. Ces formulaires sont disponibles sur notre site Web et doivent être remplis et signés par une personne autorisée. Si vous nous avez fourni le formulaire, l'ajout du participant sera possible lorsque le traitement de la demande sera terminé; veuillez réessayer plus tard.
MSUS8113_E014 : Pour inscrire une personne qui participe au RRPE, veuillez nous faire parvenir le formulaire Validation de la participation au Régime de retraite du personnel d'encadrement signé par une personne autorisée.
Si le message de confirmation MSUS8112_C016 s'affiche, veuillez valider l'exactitude de la date de début de participation et du régime saisis à l'écran.
MSUS8112_C016 : La date de début de participation saisie est antérieure à la date de début déclarée au « RÉGIME ». Veuillez valider si une modification des données de participation doit être apportée au dossier.
Cliquer sur le bouton Étape suivante pour poursuivre ou sur le bouton Retour au menu pour revenir au menu principal.
Étape 2 : Vérification des données
Vous pouvez consulter les informations enregistrées précédemment.
Cliquer sur le bouton Transmettre pour poursuivre ou sur le bouton Étape précédente pour revenir à l'étape précédente et modifier des informations.
Étape 3 : Accusé de réception
L'accusé de réception confirme que vous avez effectué votre transaction par Internet et que vos données nous ont été transmises.
L'accusé de réception est conservé automatiquement dans notre bibliothèque virtuelle et associé à votre demande.
Prendre en note le numéro de référence qui s'y trouve. Ce numéro vous sera utile si vous devez communiquer avec nous à propos de votre demande. Vous pouvez aussi imprimer la page et la conserver dans vos dossiers.
Cliquer sur le bouton Terminer pour revenir au menu principal.
